Polityka prywatności

  • Wersja 1.0 — obowiązuje od dnia 01.07.2026.
  • Ostatnia aktualizacja: 01.07.2026.

W niektórych paragrafach na początku znajdziesz ramkę „W skrócie”. To uproszczone wyjaśnienie, które ma pomóc zrozumieć dany fragment — nie jest ono wiążące; w razie wątpliwości interpretacyjnych rozstrzyga pełna treść Polityki. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie Programu MonazoPartner (dalej: „Regulamin”). Niniejsza Polityka opisuje, jak Operator przetwarza dane osobowe Partnera.

§1. Administrator danych i kontakt

W skrócie: Twoimi danymi jako Partnera zarządza Monazo (Webskie Media). We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać na [email protected].

  1. Administratorem danych osobowych Partnera jest Webskie Media Kacper Kościański z siedzibą w Poznaniu, ul. Starołęcka 43, 61-361 Poznań, NIP: 6981860247, REGON: 520933479 (dalej: „Operator”).
  2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Operatorem pod adresem e-mail: [email protected].
  3. Operator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Funkcję punktu kontaktowego w sprawach danych pełni adres wskazany w ust. 2.

§2. Kogo dotyczy Polityka

W skrócie: Polityka dotyczy Twoich danych jako Partnera. Nie dotyczy danych Twoich odbiorców (np. widzów, subskrybentów) — za nie odpowiadasz Ty.

  1. Polityka dotyczy danych osobowych Partnera będącego osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) oraz osób fizycznych reprezentujących Partnera będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną albo wyznaczonych przez niego do kontaktu.
  2. Polityka nie dotyczy danych osobowych użytkowników końcowych korzystających z treści lub kanałów Partnera — ich administratorem jest Partner, a nie Operator (zob. Regulamin §10 ust. 6).
  3. Zasady przetwarzania danych użytkowników odwiedzających publiczny serwis monazo.pl, w tym zasady stosowania plików cookie wobec tych użytkowników, określa odrębna Polityka Prywatności serwisu monazo.pl. Sposób, w jaki wiąże się to ze śledzeniem Konwersji w Programie, opisuje §9.

§3. Jakie dane przetwarzamy

W skrócie: To, co podajesz przy rejestracji i rozliczeniach, dane o Twoich Konwersjach i wypłatach oraz dane techniczne związane z logowaniem do Panelu.

Operator przetwarza następujące kategorie danych Partnera:

  • dane rejestracyjne i konta: alias (identyfikator polecający), login, adres e-mail, hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej) oraz imię i nazwisko lub firma;
  • dane identyfikacyjne i rejestrowe: NIP, REGON, dane z CEIDG lub KRS, status podatnika VAT oraz dane wynikające z dokumentów przedstawionych w ramach weryfikacji (Regulamin §3 ust. 9);
  • dane rozliczeniowe i podatkowe: numer rachunku bankowego, dane do faktur oraz faktury (w tym wystawiane w KSeF), oświadczenia o statusie podatkowym, w tym oświadczenia z §6 ust. 8 Regulaminu (dysponowanie Powierzchniami, udostępnianie ich poza działalnością gospodarczą, samodzielne rozliczenie podatku);
  • dane o Powierzchniach i kanałach: adresy i identyfikatory stron, profili oraz kanałów, w których Partner udostępnia Powierzchnie (umieszcza w nich Linki Partnerskie, kody QR i Materiały) — na potrzeby weryfikacji (Regulamin §4 ust. 10 i §8a);
  • dane o Konwersjach i Wynagrodzeniu: kliknięcia, statusy, liczba i wartość Konwersji, salda, wypłaty, udział w Wyzwaniach i przyznane Bonusy;
  • dane komunikacyjne: korespondencja z Operatorem, zgłoszenia i reklamacje;
  • dane techniczne: adres IP, dane urządzenia i przeglądarki oraz logi logowania i aktywności w Panelu (na potrzeby bezpieczeństwa).

Operator nie zbiera numeru PESEL Partnerów. Rozliczenie podatkowe Wynagrodzenia Partnerów będących osobami fizycznymi następuje samodzielnie po ich stronie (zob. Regulamin §6 ust. 8); Operator nie pobiera zaliczek na podatek ani nie sporządza dla tych Partnerów informacji podatkowych (PIT-11).

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

W skrócie: Przetwarzamy dane, żeby prowadzić Twoje konto i wypłaty (umowa), spełniać obowiązki podatkowe (wymogi prawne) oraz chronić Program przed nadużyciami i dochodzić roszczeń (nasz uzasadniony interes). Marketing — tylko za Twoją zgodą.

  1. Operator przetwarza następujące dane osobowe Partnera w celach i na podstawach:
    1. adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa firmy, dane identyfikacyjne i rejestrowe, dane o Powierzchniach i kanałach Partnera – zawarcie i wykonanie umowy o udział w Programie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): rejestracja i prowadzenie Konta, rozliczanie udostępniania Powierzchni — atrybucja i walidacja Konwersji oraz naliczanie Wynagrodzenia, realizacja wypłat, obsługa udziału w Wyzwaniach i wypłata Bonusów, komunikacja serwisowa oraz udostępnianie i obsługa Panelu, weryfikacja Partnera;
    2. nazwa firmy, dane identyfikacyjne i rejestrowe, dane rozliczeniowe i podatkowe, numery rejestrowe (NIP, REGON, VAT), dane dotyczące faktur w KSeF – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Operatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawianie i przechowywanie faktur (w tym w KSeF) oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych;
    3. adres e-mail, imię i nazwisko lub firma, dane identyfikacyjne i rejestrowe – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): przeciwdziałanie nadużyciom oraz weryfikacja Konwersji, w tym przekazanie danych Partnera Instytucji Partnerskiej w razie podejrzenia lub wykrycia nadużycia (Regulamin §10 ust. 5); ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń; zapewnienie bezpieczeństwa Panelu i systemów Operatora; prowadzenie wewnętrznych statystyk i analiz na potrzeby Programu;
    4. imię i nazwisko, adres e-mail – komunikacja marketingowa wykraczająca poza komunikację serwisową (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej): wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, którą można w każdej chwili wycofać; na podstawie zgody odbywa się też korzystanie z nieobowiązkowych plików cookie i narzędzi analitycznych.
  2. Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o udział w Programie — bez ich podania nie jest możliwe założenie Konta, rozliczanie Konwersji ani realizacja wypłat. Dane identyfikacyjne Partnerów będących przedsiębiorcami mogą być weryfikowane w publicznych rejestrach (CEIDG, KRS, Wykaz podatników VAT).

§5. Komunikacja serwisowa, a marketingowa

W skrócie: Wiadomości niezbędne do współpracy (zmiany ofert i stawek, informacje o wypłatach, komunikaty techniczne) wysyłamy bez osobnej zgody. Marketing wysyłamy tylko, jeśli się na niego zgodzisz.

  1. Komunikacja serwisowa. W ramach wykonania umowy Operator przesyła Partnerowi — na adres e-mail przypisany do Konta oraz/lub bezpośrednio w Panelu, bez konieczności odrębnej zgody — informacje niezbędne lub bezpośrednio związane z udziałem w Programie (np. o nowych i zmienionych ofertach dostępnych w Programie, zmianach Regulaminu lub stawek, rozliczeniach i wypłatach oraz sprawy techniczne i bezpieczeństwo). Komunikaty te nie stanowią komunikacji marketingowej (stanowią czynności niezbędne do wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Z otrzymywania tych informacji Partner nie może zrezygnować, dopóki uczestniczy w Programie.
  2. Komunikacja marketingowa. Komunikacja marketingowa kierowana jest do Partnera wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w każdej chwili wycofać; wycofanie nie wpływa na komunikację serwisową ani na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

§6. Odbiorcy danych

W skrócie: Dane widzą tylko ci, którzy muszą — nasi dostawcy (hosting, IT, księgowość), urzędy, gdy wymaga tego prawo, a Instytucja Partnerska Twojej tożsamości normalnie nie zna; otrzymuje ją tylko przy podejrzeniu nadużycia.

  1. Operator powierza przetwarzanie danych Partnera podmiotom wspierającym jego działalność na podstawie umów powierzenia, w szczególności: dostawcy hostingu (Hetzner Online GmbH), Cloudflare (bezpieczeństwo, wydajność oraz infrastruktura atrybucji Konwersji), dostawcom usług informatycznych, podmiotom obsługującym Operatora w zakresie prawnym i podatkowo-rozliczeniowym. Operator korzysta także z narzędzia analitycznego Google Analytics.
  2. Wypłaty Operator realizuje zwykłym przelewem bankowym, bez pośrednictwa zewnętrznych platform płatniczych.
  3. Faktury wystawiane przez Partnerów będących przedsiębiorcami są przekazywane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową — w wykonaniu obowiązku prawnego.
  4. Dane mogą być udostępniane organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
  5. Rozliczenie Konwersji wobec Instytucji Partnerskiej. W bieżącym rozliczeniu Konwersji Operator przekazuje Instytucji Partnerskiej wyłącznie pseudonimizowane dane.
  6. Przekazanie danych w razie nadużyć. W razie uzasadnionego podejrzenia lub wykrycia nadużycia Operator może przekazać Instytucji Partnerskiej (a za jej pośrednictwem właściwemu Reklamodawcy lub sieci afiliacyjnej) dane identyfikujące Partnera, w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sprawy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; Regulamin §10 ust. 5).
  7. Dane użytkownika końcowego, który zakłada produkt u Reklamodawcy, przetwarzane są przez tego Reklamodawcę (np. bank) jako odrębnego administratora; pozostaje to poza zakresem niniejszej Polityki.

§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W skrócie: Część naszych dostawców (Cloudflare, Google) ma serwery w USA; przekazanie chronimy standardowymi klauzulami umownymi UE.

Część podmiotów wspierających Operatora ma siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności Cloudflare, Inc. (USA) oraz Google LLC / Google Analytics (USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.

§8. Okres przechowywania danych

W skrócie: Trzymamy dane tak długo, jak trwa współpraca oraz jak wymagają tego przepisy podatkowe i ewentualne roszczenia.

Operator przechowuje dane Partnera przez okres:

  1. trwania umowy o udział w Programie oraz przez czas niezbędny do rozliczenia współpracy — w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu wykonania umowy;
  2. wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości — w odniesieniu do faktur i dokumentacji rozliczeniowej (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
  3. do upływu terminu przedawnienia roszczeń — w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady 6 lat);
  4. do czasu wycofania zgody — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody (w tym do celów marketingowych);
  5. niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwającej współpracy — w odniesieniu do logów technicznych i logów aktywności w Panelu.

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane (dane niepowiązane z konkretnymi osobami wykorzystywane do celów statystycznych, badawczych lub ulepszania usług).

§9. Pliki cookie i śledzenie Konwersji

W skrócie: W Panelu używamy plików cookie potrzebnych do logowania i działania. Śledzenie Konwersji opiera się na pseudonimicznej etykiecie przy Twoim aliasie; pliki cookie zapisywane u Twoich odbiorców na monazo.pl opisuje Polityka serwisu monazo.pl.

  1. W Panelu Operator stosuje pliki cookie niezbędne i funkcjonalne (m.in. logowanie, utrzymanie sesji, bezpieczeństwo).
  2. Przypisanie Konwersji Partnerowi odbywa się na zasadzie pseudonimizacji. Powiązanie ruchu z polecającym Partnerem opiera się na pliku cookie zapisywanym w serwisie monazo.pl, którego wartością jest identyfikator Partnera (nie tożsamość użytkownika).
  3. Zasady stosowania plików cookie i przetwarzania danych użytkowników końcowych na publicznych stronach monazo.pl — w tym w związku z atrybucją — określa Polityka Prywatności serwisu monazo.pl. Za pliki cookie oraz obowiązki informacyjne wobec odbiorców we własnych kanałach odpowiada Partner (Regulamin §10 ust. 6 i §7).
  4. Operator korzysta z narzędzia Google Analytics w celach statystycznych.

§10. Prawa Partnera

W skrócie: Masz prawo wglądu, poprawiania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i przeniesienia danych oraz wycofania zgody; możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO.

  1. Partnerowi przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  2. Z powyższych praw można skorzystać, kontaktując się z Operatorem pod adresem: [email protected].
  3. Realizacja niektórych praw może być ograniczona przepisami — w szczególności dane, które Operator ma obowiązek przechowywać dla celów podatkowych lub dla ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, nie podlegają usunięciu przed upływem właściwych terminów.
  4. Partnerowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

W skrócie: Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie ani Cię nie profilujemy.

Operator nie podejmuje wobec Partnera decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały (art. 22 RODO).

§12. Bezpieczeństwo danych

W skrócie: Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane.

Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu do danych, mechanizmy uwierzytelniania, kopie zapasowe oraz monitorowanie bezpieczeństwa, w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

§13. Zmiany Polityki i postanowienia końcowe

W skrócie: Możemy aktualizować tę Politykę; o istotnych zmianach poinformujemy.

  1. Operator może zmienić niniejszą Politykę z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów, zmian technicznych lub organizacyjnych albo zmian w zasadach współpracy z Instytucjami Partnerskimi.
  2. O zmianach Operator informuje Partnera poprzez adres e-mail przypisany do Konta lub przez Panel.
  3. Niniejsza Polityka stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką, stosuje się Regulamin oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności RODO i ustawy o ochronie danych osobowych.